2.026 Jobs für Office Manager

Der Beruf Office Manager

Der Job eines Office Managers bzw. einer Office Managerin ist so vielfältig wie die grundsätzlichen Aufgaben einer Firma. Grundsätzlich sollen die Office Manager ihren jeweiligen Vorgesetzten bei der Organisation seiner oder ihrer Arbeit helfen und unterstützen. Die direkten Mitarbeiter der Geschäftsführung sollen somit eine Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskraft bilden. Ein gewisses kommunikatives Geschick sollte also vorhanden sein, Stressresistenz und die Bereitschaft, in der Unterstützung des Managements auch mal mehr zu arbeiten ebenso. Zu den Aufgaben der Mitarbeiter gehören grundlegende kaufmännische oder verwaltende Tätigkeiten sowie die Betreuung der internen und externen Korrespondenz. Ebenso beinhaltet der Job des Office Managers die Organisation und Vorbereitung von Terminen, von Besprechungen (Meetings) bis zu Präsentations- oder Verkaufsterminen intern und außer Haus. Weiterhin gehören die Bestellung von Büromaterial, die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, und die generelle Erstellung von Präsentationen oder Unterlagen zu den Aufgaben des Office Managers. Diese Jobs können sehr verschieden ausgeführt werden. Nach guten Office Managern gibt es also immer Bedarf, entsprechend voll an Stellenangeboten sind die großen Jobbörsen.

Je nach Firma werden Office Manager oft auch als Junior Office Manager, Front Office Manager, Back Office Manager oder Team-Assistenten gesucht. Die deutsche Bezeichnung lautet Kaufmann /-frau für Büromanagement. Die Jobinhalte variieren aber nur minimal, es lohnt der Blick in die Stellenausschreibung.
Viele Berufsneulinge nutzen diese Job als Berufseinstieg in die Arbeitswelt.

Gehalt Office Manager

Das Gehalt eines Office Managers variiert in Deutschland innerhalb der Bundesländer geringfügig. Am höchsten ist der Verdienst eines Office Managers mit € 3.133,-- in Hessen, am geringsten verdient ein Office Manager in knapp 2.000,-- in Mecklenburg Vorpommern.
Eine detaillierte Übersicht sehen sie in der folgenden Gehaltsübersicht für den Office Manager:

Was verdient ein Office Manager?

Ausbildung zum Office Manager

Die Ausbildung zum Office Manager oder Kaufmann/-frau für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre und ist als klassische duale Ausbildung angelegt (Berufsschule und Ausbildung im Betrieb), die mit einer IHK-Prüfung abgeschlossen wird. Während der Ausbildung kann der Auszubildende bereits Schwerpunkte setzten (z.B. Kaufmännische Bereiche, Personalwirtschaft, Marketing, Vertrieb, Verwaltung). Als Voraussetzung wird in der Regel ein mittlerer Schulabschluss benötigt (Realschule). Auf Grund des hohen Anteils von internem und externem Schriftverkehr sind gute Deutschkenntnisse ebenfalls von Vorteil.

Das Gehalt des Office Managers steigert sich bis zum Ende der Ausbildung moderat. Im ersten Ausbildungsjahr liegt der Verdienst aktuell bei ca. € 760,--, im zweiten Ausbildungsjahr liegt der Verdienst bei ca. € 810,-- und im dritten Jahr schließlich bei ca. € 860,--.

Weiterbildung & Fortbildung für Office Manager

Wer bereits in verwandten Berufen z.B,. als Sekretärin oder in kaufmännischen Berufen arbeitet, kann den Beruf Office Manager im Fernstudium oder als berufsbegleitende Fortbildung erlernen. Bei letzterer kann ein Zertifikat der Industrie- und Handelskammer erworben werden. Nachgewiesen werden müssen in beiden Wegen in den Beruf zumeist Berufserfahrung und Fremdsprachenkenntnisse.

Als Office Manager kann man sich, entsprechend seiner Qualifikationen oder Vorlieben, nach der Ausbildung z.B. zum Assistent für Internationales Office Management (AIM) oder zum Fachwirt für Büro und Projektorganisationweiter weiter spezialisieren.

Office Manager in Berlin

Die Nachfrage nach Office Managern ist durchgängig hoch. Gerade in Städten mit vielen ansässigen Unternehmen wie Berlin, Hamburg oder Frankfurt sind besonders viele Stellen zu besetzen. Um eine rechte Hand des Chefs kommen wenige von ihnen

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